Google Drive, un outil de stockage et de création de documents

Avantages et Inconvénients

Google Drive est un outil de stockage de fichiers qui vous permet de libérer une grande quantité d’espace de stockage sur votre ordinateur ou votre smartphone. C’est aussi un outil de création de documents écrits (Google Docs) ou de feuilles de calculs (Google Sheets) disponibles et modifiables à tout moment. D’autres types de documents sont disponibles : questionnaires, dessins, …

• Il est gratuit (pour un espace allant jusqu’à 15 Go). Il suffit de posséder une adresse Gmail, gratuite elle aussi, pour créer/héberger des fichiers sur Google Drive.
• Vous pouvez travailler à plusieurs sur un même document, jusqu’à 3 personnes si c’est en même temps. Les modifications sont automatiquement enregistrées et partagées avec vos collaborateurs.
• Consulter vos fichiers se fait à partir de votre ordinateur bien sûr, de votre smartphone, de votre tablette, ou même... de l’ordinateur de votre voisin !
• Vous stockez vos documents en toute sécurité. Personne ne peut avoir accès à vos fichiers sans votre accord. Mais vous avez bien sûr la possibilité de partager un document avec la personne que vous voulez en lui envoyant un lien d’invitation.
• Autre sécurité : vos documents sont préservés même si votre ordinateur tombe en panne. Les documents ne sont pas stockés sur votre ordinateur, mais chez Google.
• Google Drive présente encore d’autres avantages de recherche de documents et d’organisation de fichiers très performants.

Quelques bémols cependant :

• Google Drive s’arroge le droit d’utiliser vos données pour “l’exploitation, la promotion et l’amélioration de ses Services”. Lisez bien les conditions générales d’utilisation, en particulier le paragraphe “protection de la vie privée et des droits d’auteur”.
• Avec Google Drive, il y a un risque accru, si l’on se fait pirater son compte Google. Il faut donc rester sur ces gardes et se méfier des contenus suspects de votre boîte mail.
• Si vous utilisez de nombreux services que Google met à votre disposition (Gmail, Drive, youtube, agenda, Docs, etc), vous pouvez entrer dans ce qui s’appelle la Google-dépendance qui n’est pas sans conséquences: à la moindre panne, comme c’est arrivé en juin 2019, vous risquez de ne pas avoir accès à vos données, au moins temporairement.